參加會(huì)議人員在進(jìn)入會(huì)議場地前一般要簽到，會(huì)議簽到是為了及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)，便于安排會(huì)議工作。有些會(huì)議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開，否則會(huì)議通過的決議無效。因此，會(huì)議簽到是一項(xiàng)重要的會(huì)前工作。它是出席也是會(huì)中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。會(huì)議簽到一般以下幾種方法：
參會(huì)人員在會(huì)議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名，表示到會(huì)。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，參會(huì)人員必須逐項(xiàng)填寫，不得遺漏。
優(yōu)點(diǎn)：是利于保存，便于查找。
缺點(diǎn)：是這種方法只適用于小型會(huì)議，一些大型會(huì)議，參加會(huì)議的人數(shù)很多，采用簿式簽到就不太方便。
二、證卡簽到
會(huì)議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們參會(huì)人員，簽證卡上一般印有會(huì)議的名稱、日期、座次號(hào)、編號(hào)等，參會(huì)人員在簽證卡上寫好自己的姓名，進(jìn)入會(huì)場時(shí)，將簽證卡交給會(huì)議工作人員，表示到會(huì)。
優(yōu)點(diǎn)：比較方便，避免臨開會(huì)時(shí)簽到造成擁擠。
缺點(diǎn)：不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會(huì)議。
三、勾記簽到
會(huì)議工作人員代為簽到會(huì)議工作人員事先制定好參加本次會(huì)議的花名冊(cè)，開會(huì)時(shí)，來一人就在該人名單后畫上記號(hào)，表示到會(huì)，缺席和請(qǐng)假人員也要用規(guī)定的記號(hào)表示。例如：“√”表示到會(huì)，用“×”表示缺席，用“0”表示請(qǐng)假等。
優(yōu)點(diǎn)：較簡便易行，但要求會(huì)議工作人員必須認(rèn)識(shí)絕大部分與會(huì)人員。
缺點(diǎn)：不適宜大型會(huì)議
五.二維碼簽到
參會(huì)人員報(bào)名后，系統(tǒng)自動(dòng)生成二維碼憑證并發(fā)送給參會(huì)人員，出席活動(dòng)時(shí)，只需出示二維碼即可在終端掃描后快速通過，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)現(xiàn)場的高效、快捷、安全管理。
優(yōu)點(diǎn)：快速、準(zhǔn)確
隨著二維碼的廣泛使用，二維碼簽到是現(xiàn)在許多會(huì)議會(huì)用到的，不僅方便管理，也不會(huì)造成前臺(tái)簽到處人群擁堵，符合如今大多數(shù)人的生活習(xí)慣。筆者推薦企業(yè)可以引進(jìn)深圳遠(yuǎn)景達(dá)的RD4100,助力會(huì)議簽到環(huán)節(jié)。RD4100是一款桌面式掃描平臺(tái)，搭載國際一流的二維條碼識(shí)讀引擎，卓越的CMOS影像技術(shù)，可快速識(shí)讀最低亮度以及各類貼膜大數(shù)據(jù)屏幕碼；軟硬設(shè)備的高度結(jié)合，先進(jìn)的智能圖像算法；芯片片設(shè)計(jì)與制造工藝完美融合；外殼堅(jiān)實(shí)耐用，抗震耐摔。
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