現代人工作越來越緊張，各種會議不斷，同時伴隨著智能化、信息化時代來臨，人們更加追求簡單而快速的流程。在簽到環節，目前還有企業在大型會議、交流會和展會等使用掃描二維碼進行簽到。但是深圳遠景達早就帶領著深圳多家企業使用這一種新型簽到模式，這便是刷動態二維碼進行會議簽到。
它與掃描二維碼的區別在于：掃描二維碼掃的是靜態二維碼，也就是可以現場簽到，也可以通過拍照掃描簽到，這便影響了會議簽到數據準確性和真實性；而刷動態二維碼進行會議簽到，杜絕了幫簽到、未到現場而拍照簽到的情況，從根本上解決點名耗時長、名單數據不準、手工匯總工作量大等問題
在深圳會議簽到中RD4100二維碼掃描器扮演著不可或缺的角色。現場簽到的嘉賓只需掏出手機二維碼對準RD4100二維碼掃描器刷一下即可，嘉賓無需排隊簽到，而企業也能準確的獲得真實的會議簽到數據。不僅如此，二維碼會議簽到方式整合了邀請函發送、來賓簽到、簽到狀態查詢等各項功能，以“高效、便捷、創意、尊貴、環保”的簽到方式，精簡了簽到流程。通過RD4100二維碼掃描器結合會議二維碼簽到系統，開啟了高效簽到的新技能。與傳統簽到相比，它省去了查邀請函、排隊填寫簽到信息、身份驗證等一系列繁瑣簽到過程。
首先會議主辦方通過二維碼簽到系統為參會嘉賓定制二維碼邀請函，通過微信或彩信等網絡渠道將二維碼邀請函發送至參會嘉賓的手機上；而參會嘉賓到達現場簽到時，RD4100二維碼掃描器通過與會議簽到系統相對接，充分發揮其條碼識別和數據傳輸性能，將二維碼邀請函對準RD4100二維碼掃描器輕輕一刷識別身份信息即可瞬間完成簽到，同時在簽到數據庫中實時記錄參會嘉賓的簽到信息，整個過程僅需幾秒鐘，即使面對成千上萬的人簽到也能從容面對，無需排隊。
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