隨著企事業單位的發展,各種信息檔案資料數量逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,紙質信息存儲出現迅速膨脹;而傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益凸顯,從而致使我國檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。
傳統檔案管理工作的流程繁瑣低效、整理時間冗長。檔案存放的次序時常被打亂,造成檔案存放無序,查找困難;檔案核查、查閱耗時長。檔案規模與種類數量龐大,要查找、核查清理工作量巨大,檔案盤點效率低;檔案信息化程度低。傳統的管理無法實現檔案管理的信息化;手工記錄方式很難對檔案利用情況進行及時準確的統計;鑒于目前檔案管理存在的種種現狀,檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。
多家檔案局已經利用條碼掃描技術,更加方便、高效的做好檔案資料的管理。檔案條碼掃描管理操作簡單,工作人員只需在收集檔案時,將資料錄入,每份資料都有對應的條碼,盤點和核查時使用數據采集器掃描檔案袋上的條碼,就可知道該檔案的歸檔日期、類型、位置、移交記錄、借閱記錄等檔案信息,減少檔案的丟失和出錯、減輕政務工作人員的工作負擔、提高檔案資源的利用率和政務服務質量。
檔案資料數量龐大,工作人員需每天查閱、歸檔大量檔案,因此需要一個小輕薄,功能強大,便攜性強的數據采集器,深圳遠景達MV8數據采集器是你的不二之選,攝像頭采用微型定制,大幅度縮小產品體積;卓越的解碼技術,能夠識別國際一維和二維碼;IP68高防護等級,能夠適應復雜的環境;5.0寸高清觸屏,手套,干濕手可觸屏;雙卡雙待,4G通信,滿足不同的網絡狀態;5200mAh大容量電池,使用時間更長!
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